如果你还没见过电子发票

如果你还没用过电子发票

如果你还在质疑电子发票

那你一定要看看上面的视频

最近很喜欢一句话「知识的搬运工越来越不值钱了，知识的实践者才金光闪闪，牛逼哄哄。因为有些坑一定要自己跳过才会懂，有些浑水要自己趟过才深刻」。

不试不知道，一试感觉只有一个！

真实太方便了！

前两天快递了一个东西，在微信上试验了一下电子发票，从开票申请到收到电子发票，步骤简单，操作简便，发票开具准确快捷，易于保存。

如果你经常像视频中美女去出差，那你真的要好好体会一下电子发票的魅力！

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申请发票抬头直接调用已经保持在微信的发票信息

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申请后快速收到发票已经开具信息

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微信钱包查询下载方便快捷

电子发票的推行的各种牛逼好处我就不多说了，你直接体会一下上面的视频就能感觉到。

但是现实中我们财务人员好像对它有点不买账，毕竟我们承担着审核风险。我们来看看他们的看法！

@小麻雀  

电子发票可以重复打印，不是加大我们财务人员的压力？

@菜刀张  

应该显示第几次打印，我们财务也好区分啊

@李寻欢

同一张电子发票在复印后和原发票几乎一模一样，如果用来重复报销，财务人员根本无法识别。

 

@张三丰

我刚刚试验了一下，手机话费发票自己打印，可以无限次打印

@成果

打印出来A4纸，装订入凭证很麻烦，顺风快递，几十元就打印一个电子发票，一个月打印N张，那么厚，真心头大呀，大家是怎么操作的，有好办法没有？

@白果

喷血以前定额发票方便多了

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电子发票使用起来很方便，发票都是保持在网上，妈妈再也不用担心出差把发票弄丢了，弄丢了重新去下载打印一份出来就是了。

但是就是由于是消费者自行打印，所以在纸质、打印效果上都会有所差异，这就相当于把原来发票的物理防伪性能都取消了，鉴别真伪的责任全都推给了财务人员，这个责任确实。。。太大了！

但是，推行电子发票绝对是不可逆的，不能因为财务人员的抱怨而终止，所以，在财务核算以及内控管理上，我们还要自己想办法控制。

PS:「增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的，可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同（根据《国家税务总局公告2015年第84号》」

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其实，目前财务人员存在的困难主要可以归纳成几方面。

1、重复打印、重复复印用于报销问题

2、PS成假发票报销

3、A4打印装订费劲

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针对重复打印问题，我觉得这个得多管齐下来管理「系统管控+经验判断+制度约束」。我看了打印出来的电子发票，确实同一张电子发票重复打印后和原来的一模一样。

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系统管控

这种建议开票系统在打印界面能加入第几次打印的控制，每次打印出来之后会显示第几次打印，这样财务人员在报销时候看到不是第一次打印可以要求报销者注明原因，也会重点去查询一下是否有重复报销情况。

其次报销量较少的单位可以利用EXCEL表格备查「这种也算系统管控，减少人为排查工作量」，来管理电子发票，因为发票具有唯一性，所以利用这个特性来排查重复报销问题。这个可以减少重复复印报销的问题。

如果报销量比较多的单位可以在单位报销系统加入关键字段，也就是业务在OA系统输入报销信息时候需要输入发票号码，系统会自动比对数据库已经报销过的号码，这样减少财务人员的稽核工作量。报销单打印出来之后必须和复印件上号码一致，这个由财务人员来管控。

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经验判断

所谓经验判断，就是报销人员根据发票的开具时间，发票上有开具时间，如果时间跨度太大肯定有原因，然后根据报销人经常发生的业务合理性以及报销人本身的工作内容等综合因素来进行判断，其实这个和其他发票报销一样，经验判断因人而异，重在责任心。

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制度约束

加强内部控制流程，发现恶意重复报销加大处罚和全公司公开批评等惩罚措施，从源头上震慑。

定期重点抽查并配合实行单位报销黑名单制度，一旦有一次这种行为的报销人员立刻列入黑名单，从此让其在报销之路上处处红灯，特别加强对其的报销审核，让其不敢弄虚作假。

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Ps成假发票怎么理解呢？也就是杜撰一张发票号出来，和其他发票也不重复，看着也是一个复印件，这个就属于比较恶劣的行为，重复报销可能是报销人员不好找发票等原因去打印复印以前的发票来报销一个无法取得发票的事项。

杜撰一个假的出来这个动机就更恶劣，可能就是为了多报，占便宜。

这个其实也很简单，结合之前的管控手段，再加上查询真伪手段。那就是在发票系统去查询一下发票真伪，很多财务人员就会抱怨，我每张都要去查询吗？

当然不是，抽查嘛然后结合黑名单制度，嘿嘿！

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至于装订的问题，其实现在很多公司凭证都不是传统的小长方形形状了，可以直接弄错A4大小的凭证嘛，这样就不用折来折去了，我觉得挺好的。

如果你没法弄，那确实只有辛苦一下，折吧。

提醒：电子发票目前都是增值税普通发票。如果像快递公司这种，建议你累计起来让对方提供专用发票。既可以抵扣又不用用电子发票「你如果不知道就亏大发了」。

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